Industri Meals & Beverage (F&B) merupakan salah satu sektor bisnis yang mempunyai dinamika tinggi. Proses operasional yang meliputi manajemen stok, store inspection, mencapai komunikasi antar tim harus segera berjalan dengan baik agar bisnis tetap kompetitif.
Tetapi, masih dalam jumlah besar pemilik bisnis F&B menghadapi berbagai tantangan, seperti:
Proses persetujuan yang lambat, dikarenakan keterlambatan dalam pengadaan stok.
Penyusunan jadwal kerja yang kurang terorganisir, berpotensi menimbulkan miskomunikasi antar karyawan.
Store inspection yang sepertinya tidak dilakukan secara real-time, dengan begitu sulit memantau kualitas operasional di setiap cabang.
Koordinasi antar outlet yang kurang efektif, karena itu komunikasi yang tersebar di berbagai platform.
Namun, bagaimana jika semua proses tersebut bisa dilakukan dengan lebih cepat, mudah, dan otomatis dalam satu platform tersambung?
Lark hadir sebagai solusi virtual all-in-one yang dirancang untuk membantu bisnis F&B meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kolaborasi tanpa hambatan. Dengan teknologi berbasis cloud, Lark memungkinkan pelaku bisnis untuk mengelola berbagai aspek operasional dalam satu ekosistem yang tersambung.
Mari simak bagaimana Lark bisa mengoptimalkan operasional bisnis F&B dan memberikan solusi bagi tantangan yang umum dihadapi dalam industri ini.
Apa Itu Lark?
Lark merupakan platform kolaborasi berbasis cloud yang menggabungkan chat, video name, kalender, dokumen on-line, approval, mencapai venture control dalam satu aplikasi.
Dikembangkan oleh ByteDance (perusahaan yang juga mengembangkan TikTok), Lark dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola operasionalnya secara lebih efisien, fleksibel, dan fashionable.
Berikut beberapa keunggulan utama Lark:
1. Integrasi fitur all-in-one → Sepertinya tidak perlu memakai berbagai aplikasi terpisah.
2. Berbasis cloud → Information aman, bisa diakses secara real-time kapan saja dan di setiap tempat.
3. Otomatisasi & notifikasi → Mempercepat proses persetujuan dan mengoptimalkan manajemen jadwal kerja.
4. Bisa diakses dari berbagai perangkat → Baik dengan menggunakan desktop maupun perangkat seluler.
Mengapa Bisnis F&B Perlu Digitalisasi dengan Lark?
1. Efisiensi Operasional → Seluruh sistem terdigitalisasi dan bisa dipantau secara real-time.
2. Akses Fleksibel → Informasi bisa diakses kapan saja dan di setiap tempat.
3. Notifikasi Otomatis → Meminimalkan risiko keterlambatan dalam proses operasional.
4. Keamanan Information Berbasis Cloud → Semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
5. Kolaborasi Tim Lebih Efektif → Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar departemen serta outlet.
Masih dalam jumlah besar bisnis F&B yang memakai metode handbook dalam operasionalnya, dengan begitu menghambat produktivitas dan meningkatkan risiko kesalahan. Dengan digitalisasi, seluruh proses bisa menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien.
Implementasi Lark di Industri F&B
Berikut adalah beberapa cara bagaimana sistem virtual bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional dalam bisnis F&B:
1. Store Inspection Lebih Mudah & Genuine-Time
Tantangan: Inspeksi outlet yang masih dilakukan secara handbook tak henti-hentinya kali memakan waktu, sulit dipantau, serta sepertinya tidak terupdate secara real-time.
Solusi Virtual:
Memakai Lark Base untuk inspeksi outlet langsung dari HP.
Information diperbarui secara real-time dan bisa diakses kapan saja oleh kantor pusat.
Manajer sepertinya tidak perlu melakukan kunjungan berulang ke outlet, cukup dengan melakukan assessment laporan virtual.
Hasilnya: Inspeksi outlet menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.
2. Approval Stok Barang Lebih Cepat & Efisien
Tantangan: Proses approval yang masih memakai metode handbook tak henti-hentinya kali menghambat pengadaan stok barang.
Solusi Virtual:
Approval bisa dilakukan langsung dengan menggunakan HP, tanpa perlu jalur tangan handbook.
Notifikasi otomatis dikirimkan untuk memastikan sepertinya tidak ada approval yang tertunda.
Semua riwayat approval tercatat secara virtual dan bisa diakses kapan saja.
Hasilnya: Proses pengadaan stok lebih cepat, memastikan ketersediaan bahan baku, dan menghindari keterlambatan operasional.
3. Jadwal Shift Kerja Lebih Rapi & Tertata
Tantangan: Penyusunan jadwal shift kerja yang masih dilakukan secara handbook tak henti-hentinya kali menimbulkan kebingungan dan miskomunikasi.
Solusi Virtual:
Jadwal shift bisa disusun dengan rapi dalam Lark Calendar.
Karyawan bisa lihat jadwal kerja mereka langsung dengan menggunakan HP.
Notifikasi langsung dikirimkan apabila terdapat perubahan jadwal.
Hasilnya: Jadwal kerja lebih rapi, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kepuasan karyawan.
4. Komunikasi Antar Outlet Makin Lancar
Tantangan: Koordinasi antar outlet tak henti-hentinya kali sepertinya tidak efisien akibat komunikasi tersebar di berbagai platform.
Solusi Virtual:
Setiap outlet bisa mempunyai grup khusus untuk mempermudah koordinasi antar tim di Lark Messenger.
Fitur video name dan assembly on-line bisa digunakan untuk diskusi mendadak tanpa perlu bertemu langsung.
Pesan penting bisa di-pin, dengan begitu sepertinya tidak tenggelam dalam percakapan.
Hasilnya: Komunikasi lebih cepat, efektif, dan mempermudah koordinasi tim antar outlet.
5. Laporan Keuangan & Stok Lebih Akurat
Tantangan: Laporan keuangan dan stok tak henti-hentinya kali tercecer, sulit diakses, atau sepertinya tidak diperbarui secara real-time.
Solusi Virtual:
Laporan bisa diperbarui dan diakses secara real-time dengan cara Lark Sheets.
Semua information tersimpan dalam sistem berbasis cloud, dengan begitu aman dan bisa diakses kapan saja.
Laporan bisa langsung dibagikan kepada manajemen.
Hasilnya: Pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih cepat akibat information setiap saat up-to-date.
Dalam industri F&B yang semakin kompetitif, efisiensi operasional menjadi kunci utama kesuksesan. Digitalisasi bisa membantu bisnis dalam mengelola stok, meningkatkan komunikasi, mempercepat persetujuan, dan mengoptimalkan store inspection.
Jika bisnis F&B Anda masih memakai metode handbook dan menghadapi berbagai tantangan operasional, sekarang adalah waktu yang tepat untuk beralih ke sistem virtual!
Coba mulai dari sistem approval otomatis di Lark siapa tahu ini jadi kunci kelancaran operasional bisnis Anda! Hubungi Virtuenet sekarang untuk demo tanpa dipungut biaya!
Sumber: vritimes
